[구글스프레드시트] 똑똑하게 시작하기

안녕하세요 skyclear입니다. 지난번에는 구글지도 '참여'하기에 대해서 알려드렸는데요.

(2020/03/10 - [분류 전체보기] - [추천] 구글 지역가이드(Local guide) 따라해보기)

 

오늘은 제가 직접 사용하고 있는 구글 스프레드 시트를 시작하는 방법에 대해 알려드리려고자 합니다. 구글 스프레드시트는 마이크로 소프트의 대표적인 엑셀과 비교했을 때 기능은 다소 약해보입니다. 하지만 뛰어난 공유성과 구글이라는 범용성이 합쳐서 강력한 시너지를 내는데요, 구글 스프레드시트에 대해 소개드리고 제가 어떻게 사용하고 있는지 간략하게 소개해 드릴게요.

 

구글 독스(docs)안에 '문서', '스프레드시트', '프레젠테이션', '설문지' 4개의 프로그램을 무료로 이용할 수 있습니다. 

구글 스프레드시트는 구글계정을 가지고 있다면 구글드라이브와 연동되어 누구나 손쉽게 사용할 수 있습니다.(https://www.google.com/intl/ko/sheets/about)

Google 스프레드시트 - 온라인에서 무료로 스프레드시트를 만들고 수정해 보세요.

구글 스프레드시트는 마이크로소프트의 엑셀과 유사한 기능을 가지고 있습니다. 웹에서도 사용할 수 있고, 안드로이드, iOS 심지어 컴퓨터에 다운도르 받아서 사용할 수 도 있습니다. 첫 페이지에서 개인용과 기업용이 있는데 저는 개인용에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

구글 스프레드 시트만의 장점은?

1. 실시간으로 구글드라이브에 저장이 된다.

 구글 스프레드에서 작성되는 모든 입력은 거의 실시간으로 저장이 됩니다. 또한 구글드라이브에 저장되기 때문에 언제 어디서나 문서를 열어볼수 있고 수정할 수 있습니다. 또한 각 문서는 드라이브를 공유한 사람들과도 실시간 공유가 가능하며 동시에 작업도 가능합니다. 

 

2. 강력한 호환 기능

 구글 스프레드시트를 쓰면서 가장 좋은 것은 컴퓨터를 하던지, 스마트폰을 이용하던지 스마트 패드를 이용하던지 거의 모든 내용의 손실 없이 확인할 수 있습니다. 데스크탑에서 작성한 내용은 그대로 스마트폰에서 확인 할 수 있습니다. 거의 실시간 연동이 되기 때문에 한사람이 컴퓨터로 수정하고 있는 상태에서 스마트폰으로 확인해도 동일하게 수정내용을 볼 수 있습니다.

 

3. 다양한 템플릿이 개인에게 특화되어 있다!

 할일 목록을 작성하고, 연 월간 가계부 그리고 각 년도별 캘린더를 구글 스프레드시트를 통해 효율적으로 관리할 수 있습니다. 많은 분들이 할일 목록 어플리케이션을 사용합니다. 하지만 컴퓨터에서 할일 목록을 보려면 스마트폰에서 다시 PC로 옮겨야하는 번거로움이 있지만 구글 스프레드 시트를 쓰면 그럴일이 업습니다. 개인적으로는 연간 캘린더와 가계부를 가장 의미있게 활용하는 것 같습니다. 가계부는 숫자만 복사해서 넣으면 월간 수입, 지출이 자동으로 계산되어지는데 어느 엑셀파일보다 깔끔하고 꼭 PC뿐만이 아니라 스마트폰에서도 입력할 수 있는 장점이 있었습니다. 템플릿 사용법에 대해서는 다음편에 좀더 자세하게 알려드리겠습니다.

 4. 엑셀과의 호환성

 마이크로소프트사의 엑셀은 스프레드시트 시장의 대부격입니다. 아직도 많은 분들이 엑셀을 사용하고 계시고 (저도 단축키나 알고있는 기능들이 엑셀이 더 많아서 간혹 사용하곤 합니다.) 엑셀의 기능이 파워풀한 것도 사실입니다. 구글은 후발주자로서 엑셀파일을 모두 지원하고 대부분의 기능이 호환이 되도록 하였습니다. 뿐만아니라 인터페이스와 함수기능또한 엑셀과 유사하기 때문에 사용자들이 쉽게 구글 스프레드시트 기능으로 갈아탈 수 있습니다.

 

5. 구글 스프레드시트만의 특화된 기능

 제가 처음에 구글 스프레드시트를 시작하게 된 계기는 주식시장의 시세를 실시간으로 받고 수익률이나 배당금 내역을 정리하기 위함이었습니다. 그래서 알게된 기능이 "GOOGLEFINANCE" 함수입니다. 물론 Mac의 'NUMBERS'나 MS'엑셀'도 유사한 기능을 가지고 있지만 금융 특히 주식분야만큼은 구글이 가장 효율적이었습니다. 대충 이런식으로 미국 주식을 투자를 관리중인데 나중에 주식관련 포스팅을 통해서도 소개해 드리고 구글 스프레드시트 기능을 설명드릴때에도 소개해 드리겠습니다.

간단하게 구글 스프레드시트를 간략하게 소개해 드렸습니다. 저는 개인적으로 '결혼 계획표' 템플릿을 꼭 사용해보고 싶네요. 숫자에 민감하신 분들, 정리를 깔끔하게 해야 직성이 풀리시는 분들 그리고 한번에 모든 스프레드시트 문서를 관리하고 싶으신 분들은 구글 스프레드 시트를 꼭 사용해보세요 여러분이 어렵게 느끼시는 점들을 하나 둘 씩 저와 함께 해결해보아요 :)

 

오늘하루도 따뜻하고 행복한 하루 보내세요:) 코로나 조심하세요!